عند التخطيط للتعاقب الوظيفي، يمكن أن تعاني المؤسسة من عدم قدرتها على تحقيق التوازن بين تلبية الاحتياجات التشغيلية الفورية والاستثمار في التنمية الطويلة الأجل لقادة المستقبل، فقد تواجه ضغوطًا فيما يتعلق بسرعة شغل المناصب القيادية الشاغرة، وهو ما يؤدي إلى التعجيل بإعداد الموظفين المناسبين أو تقديم تنازلات في عملية اختيار المواهب وتطويرها.
القوى العاملةأنشئ أفضل تجربة للموظف واعمل على بيانات الوقت الفعلي من البداية إلى النهاية.
تخطيط التعاقب هو خطة احتياطية لمستقبل شركتك. عندما يستقيل شخص رئيسي دون سابق إنذار كاف ، قد يتم وضع المنظمة في موقف صعب.
إليكم فيما يلي الفرق بين الإحلال الوظيفي والتعاقب الوظيفي:
يجب أن يبدأ تخطيط التعاقب مع وضع المتطلبات المستقبلية في الاعتبار – ما هي الأدوار وموارد الأشخاص التي ستحتاجها المؤسسة لتكون ناجحة في المستقبل؟ يركز معظم تخطيط التعاقب على الأدوار والمسؤوليات الحاسمة للمهمة، لذلك ينبغي تحديدها في البداية.
من أجل التأكد من أن تخطيط التعاقب يتجاوز مجرد إنشاء خطة، يجب أن يكون لدى المؤسسات إستراتيجية لإحياء هذه الخطة وإبقائها محدثة مع أي تغييرات داخلية (على سبيل المثال هيكلية) أو خارجية (مثل قوى السوق).
مثل إدارة الأداء، تعد تنمية المواهب عملية تمتلكها وتسهلها الموارد البشرية، ولكنها عملية تجارية حقيقية لها تأثير أساسي على أداء المؤسسة. تعتبر المواهب ميزة تنافسية، وفي عصر «الحرب من أجل المواهب»، تحتاج المنظمة إلى خطة لتطوير مواهبها الرئيسية.
تخطيط التعاقب هو عملية متعمدة لتحديد وإعداد الموظفين ذوي الإمكانات العالية لأدوار القيادة المستقبلية.
وهو يتضمن مناقشات مستمرة حول المواهب والموارد والتخطيط الموجه نحو الإجراءات اضغط هنا في المستقبل. تخطيط التعاقب هو عملية استباقية لتحديد الأدوار التي تعتبر في صميم المؤسسة، ثم تنفيذ خطة لإبقاء تلك الأدوار الوظيفية مملوءة من قبل موظفين مؤهلين وقادرين، على المدى القصير والمتوسط والطويل.
هل يتطلب هذا الدور الوظيفي معرفة متخصصة يصعب استبدالها؟
سيتعين عليك تقديم عرض لمقدم طلب محتمل في مرحلة ما. وسيتعين عليك العثور على شخص آخر ليحل محله. لحسن الحظ ، قد يستخدم الخلف قدراته القيادية الجديدة للمساعدة في إجراء المقابلات وتدريب الشخص الذي سيحل محله. قد يكون هذا موظفا من المستوى الأدنى أو موظفا جديدا.
عن صبّارالمدونةانضم لفريق عمل صبّارالتدريب التعاونيتواصل معنا
يتضمن إنشاء خطة تعاقب ناجحة تخطيطا دقيقا ومراعاة أهداف المنظمة طويلة الأجل واحتياجات المواهب فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تطوير خطة تعاقب فعالة:
تتعرض بعض المؤسسات لأحداث مفاجئة تؤثر سلبًا على سير الأعمال داخلها وعلى استقرارها التنظيمي، ومنها استقالة الموظفين بصورة غير متوقعة أو إصابتهم بأمراض أو إصابات، والتي تصيب المؤسسة بالارتباك نظرًا لعدم وجود البديل المناسب والمؤهل للقيام بالمهام الوظيفية، لذلك كان لا بد من إجراء تخطيط تعاقب الموظفين والذي يضمن إعداد الخلفاء المحتملين للأدوار الرئيسية، وهو ما يساعد على تحقيق النجاح للمؤسسات على المدى الطويل، لذلك نتناول في هذا المقال ما هو التعاقب الوظيفي ومكوناته وأهميته وأهدافه وعيوبه ومخاطر عدم تطبيقه، والفرق بين التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب.